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Asegura la continuidad y competitividad de tu empresa en el mercado para lograr los objetivos establecidos.
A diferencia de la percepción que se pueda tener sobre adquirir un ERP, esta es una inversión inteligente de una solución empresarial.
Los ERP ayudan a una empresa a automatizar sus procesos y a supervisarlos de una manera más precisa y certera. Un software que te permite realizar una gestión de mejora, ahorrar tiempo y centrar los esfuerzos donde son realmente necesarios.
En este artículo, conoceremos como la implementación de un ERP es una inversión a corto plazo.
Para entender este punto es necesario entender dos conceptos importantes en una inversión tecnológica:
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CAPEx (Capital expenditure)
Es el término para inversiones de capital, que indica la cantidad de dinero invertido en la compra de bienes de capital de una empresa. Son los bienes adquiridos para mejorar los activos fijos y que tuvieron un beneficio en el futuro como los edificios, sistemas y máquinas, para llevar a cabo la actividad empresarial.
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OPEx (Operational expenditures)
Funciona para inversiones operacionales, señalando el capital utilizado para mantener o mejorar los activos físicos de una empresa. Aquí entran los costes diarios de operación como los salarios y honorarios, suministros de oficina y arrendamientos.
Entendiendo esto, algunos de los elementos a adquirir en un proyecto de integración de soluciones tecnológicas entran en la categoría de CAPEx. Como es la implementación del sistema, ya que requiere que pagues por la adquisición del hardware y porque forma parte de una inversión de capital de mejora para la empresa.
En cambio, la inversión realizada para el equipo a utilizar, las aplicaciones en la nube o el hardware alquilado son todos gastos de OPEx.
De esta manera, con una solución ERP en la nube en donde solo pagas por el uso de la herramienta, la inversión inicial puede reducirse convirtiéndola en costos variables, es decir, te da la posibilidad de convertir el CAPEx en OPEx variable.
Odoo: el ERP en la nube
Odoo es un software de gestión empresarial desarrollado por la empresa belga Odoo S.A. Es un ERP de código abierto con más de 30 aplicaciones iniciales que te permiten integrar todas las áreas de tu negocio en una plataforma.
Es una solución flexible, ya que se puede modificar y ampliar por completo. Desde la cantidad de aplicaciones y usuarios que requieran como prioridad, hasta acoplarse a un presupuesto.
Después de conocer todo esto tal vez surja una pregunta muy importante que es, ¿cómo recupero mi inversión? Para resolver esta interrogante, exponemos un ejemplo de cómo un ERP es una buena inversión y cómo se genera el retorno.
Imaginemos que nuestra empresa se dedica a la fabricación y comercialización de productos, antes de trabajar con un ERP; el encargado del área de producción levanta los pedidos de materia prima, para lo que él debe tener un control de inventarios.
Un día al momento de realizar el pedido de insumos, comete un error y solicita una menor cantidad de lo requerido. Esto va a repercutir no sólo en el área de producción, sino también se verá afectada el área de ventas generando un costo mayor para la empresa al tratar de solucionar dicho inconveniente.
Es así como al implementar un ERP, todas estas áreas se automatizan registrando actividades en las áreas involucradas en tal actividad, aquellos procesos que el ERP detecta automáticamente donde se ha producido “n” cantidad de artículos y tienes “y” cantidad de órdenes de venta.
El ERP ejecuta la orden de compra de insumos para continuar con la producción sin retraso y para cubrir la demanda de ventas, evitando gastos no contemplados o faltantes en los insumos; lo que resulta en la optimización de una empresa.
En concreto.
Después de leer lo que te presentamos, puedes corroborar que la percepción que se tiene del costo altísimo al invertir en un ERP y la fuerte inversión que representa, puede ser errónea.
Al implementar un ERP a tu empresa, automatizas y optimizas los procesos que cada área sigue, aumentando su comunicación y su eficiencia; reduciendo los errores y el desperdicio de capital. Lo mejor de estas soluciones empresariales es que no importa cuál sea el giro de tu empresa, los ERP funcionan en cualquiera caso para ayudar a reducir costos y a disminuir los errores en los procesos.
Adquirir Odoo en colaboración con iNBest.enterprises, logramos que la implementación se vuelve más viable y siendo tu mejor opción, ya que ambos buscamos brindar la solución tecnológica que se adapte a tus necesidades de negocio con una inversión mínima.
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