Cuando se va a implementar un ERP, se encuentran involucradas todas las áreas de la organización,...
Tus decisiones empresariales deben estar respaldadas por información útil para trascender entre las estrategias del mercado global.
En la actualidad, las empresas que no cuenten con datos no podrán competir en un mercado lleno de información, porque la toma de decisiones se vuelve una actividad que debe ser sustentada con datos exactos y actualizados.
Las empresas líderes en las industrias se están transformando en la nueva era, así como las tecnologías. Donde el acceso a grandes cantidades de datos y toda la información útil para operaciones en tiempo real, representan una gran ventaja competitiva.
¿Cómo tomar decisiones empresariales?
La toma de decisiones en la empresa juega un papel fundamental para atender la demanda de los clientes y del mercado en general.
Una herramienta principal para la toma de decisiones es el análisis de datos, ya que permite recopilar una gran cantidad de información y presentarla de manera sencilla, agrupada y con los datos más relevantes para ese propósito.
El método de análisis te dará una visión objetiva para la toma de decisiones, sin embargo, la información debe de contar con una confiabilidad y veracidad, donde se pueda reconocer que estos datos están actualizados, completos e integrados.
Adoptar una estructura flexible permita actuar oportunamente para adaptarse a diversas situaciones y, la capacidad de respuesta es fundamental en la toma de decisiones, lo que es determinante en un mercado global.
La tecnología en la toma de decisiones.
La evolución de los modelos de negocio y del mercado, nos obligan a contar con herramientas potentes que nos permitan interpretar la información para obtener datos de valor y así enfrentar los grandes retos de la economía actual.
Es por ello, que las soluciones empresariales como los sistemas ERP están diseñados bajo un esquema modular para almacenar e integrar toda la información de una empresa en un solo sistema, centralizando una sola base de datos para consultar los datos que sean necesario en cualquier momento.
Un ERP integra la información de las principales áreas operativas de la empresa, se puede contar con funciones y autorizaciones automatizadas que eliminan los errores humanos al capturar datos, mejorando así la confiabilidad de los datos a la hora de diseñar tomar decisiones o diseñar estrategias.
5 pasos para la toma de decisiones empresariales.
Algunas de las decisiones de una empresa se pueden planificar y prever con los datos que se han analizado, haciendo proyecciones y estableciendo controles para medir las acciones que se están realizando.
Sin embargo, no todas las decisiones se tomarán de una forma planeada y prevista, esto depende del momento y las circunstancias, pero para muchas de ellas se pueden considerar estos 5 pasos:
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Análisis situacional.
Comprender que hay que solucionar o decidir es uno de los pasos principales al momento de enfrentarnos con un reto de negocio. Evaluar el objetivo o los beneficios se va an obtener al tomar una decisión es fundamental.
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Consultar la información relevante.
Para tomar una decisión es importante conocer todos los datos más relevantes ante esa situación, ya que pueden ser indicadores internos o externos los que nos lleven a esa alternativa. Recuerda que esto te permitirá identificar todas las opciones.
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Evaluar el riesgo.
Al considerar todas las alternativas deberás poner sobre la mesa todos los pros y contras que tomar esa decisión puede traer, es por eso por lo que basarnos en datos nos ayudará a conocer los riesgos de tomar y las opiniones involucradas en tal decisión.
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Ejecución.
Para que la decisión tenga forma hay que ejecutarla, para esto es necesario el involucramiento de ciertas áreas y responsables, según sea el caso. Además del compromiso y las capacidades de los responsables, lo que logrará que una decisión se cumpla según lo planeado.
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Evaluar los resultados.
Una unidad de medida muy conocida en las empresas son los KPIs que son los indicadores claves de rendimiento; establecerlos nos da la pauta de medición conociendo un antes y después de cualquier actividad empresarial.
En resumen.
Tomar una decisión en la que toda una actividad comercial depende no es nada fácil, es por ello que se necesita de un sustento de información que nos permita poder tomar decisiones objetivas.
Los ERP te permiten acceder a esta información, centralizado todos nuestros esfuerzos empresariales y logrando la interacción entre sí, que resulta en una gran ventaja competitiva dentro de la industria.
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