Evita la pérdida de información y documentos con Google Docs.

Sabemos que la pérdida de documentos es dolorosa, a veces irrecuperable y lamentablemente también muy común ¿Te ha pasado? 

Todos hemos sufrido alguna vez la pérdida de datos o documentos; no guardar el archivo, que se apague la computadora en el peor momento, que la memoria USB falle y los archivos que ibas a imprimir se hayan dañado. Todos estos escenarios son dolorosos y en algunos casos nos cuesta muchísimo recuperarlos, muchas veces se dan por perdidos y toca empezar desde cero.

La buena noticia es que hay una solución ¿Cómo? Hablemos de Google Docs.

Pérdida de información, el terror de las empresas.

Imagina que estás terminando el reporte mensual de los acontecimientos realizados por tu equipo de trabajo en el periodo, en él invertiste cerca de 4 horas en redacción y edición del contenido, casi terminas el documento para enviarlo por correo electrónico y tu laptop se queda sin batería, se apaga y por mala suerte, no guardaste el archivo, te concentraste tanto en la elaboración del archivo que nunca presionaste el botón de guardar. 

Es natural que este acontecimiento suceda y también es muy común que este documento no se pueda recuperar y que, en definitiva, se deba realizar de nueva cuenta, todo el proceso de creación.  

Gracias a los avances tecnológicos y el sistema cloud, podemos evitar este dilema, el uso de herramientas cloud native ayudan a que la pérdida de información se mitigue, evitando así el retrabajo.

Google Docs ¿Qué ventajas ofrece?

Google Docs y el ecosistema Google Workspace vienen a solucionar la gran problemática de la que hemos estado hablando gracias a que su motor está basado en la nube.

En la industria es cada vez más común observar cómo empresas enteras migran su información y sus centros de datos a la nube, como un esfuerzo para lograr eliminar los riesgos que existen en la pérdida de datos sensibles, violaciones de seguridad y en general la pérdida de información. 

Es por eso que hoy te traemos 8 ventajas del ecosistema Workspace y específicamente del uso de herramientas como Docs para tu entorno empresarial. 

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8 Ventajas de Google Docs: 

1. La colaboración es natural: Al ser un sistema descentralizado para los colaboradores, todos pueden acceder a los documentos y trabajar en conjunto sin importar el lugar donde se encuentren. 
2. Alta disponibilidad: Tus documentos son accesibles a toda hora del día y lugar el mundo además de ser accesibles desde cualquier dispositivo. 
3. Compatibilidad: Docs es compatible con otros procesadores de texto, como lo es Microsoft Word. 
   
4. Plantillas: Hay una infinidad de templates para trabajar de manera profesional. 
   
5. Colabora en tiempo real: Todo tu equipo de trabajo puede trabajar simultáneamente en un documento desde diferentes lugares y dispositivos. 
6. Haz un seguimiento de los cambios: Puedes ver los cambios efectuados en tu documento y por quién fueron realizados. 
   
7. No es necesario instalar nada en tu computadora:  El sistema se corre en tu navegador web. 
8. Respaldos automáticos: Los cambios se guardan de manera automática y se cuenta con el historial de versiones, no importa cuántos cambios hagas, podrás volver en el tiempo y recuperar cualquier apartado. 

Sácale más provecho a Google Docs con las automatizaciones que puedes lograr de la mano de los expertos de iNBest:

• Reportes automáticos
• Solicitudes centralizadas
• Análisis de sentimientos con servicios Cloud y más.
  

¿Sabías que Google Docs tiene un Marketplace interno para complementos que te ayudarán a automatizar o volver más eficiente tú proceso de trabajo?

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En resumen, Google Docs nos permite crear nuevos documentos, editar los que ya teníamos y compartirlos en la red con otros usuarios. Nos ayuda a eliminar toda preocupación acerca de la pérdida de información y nos abre un camino de posibilidades en términos de seguridad, colaboración y automatizaciones.

En iNBest somos expertos en la adopción de estas herramientas, desde empresas pequeñas hasta gobiernos enteros. Y nos adaptamos a las necesidades de cada una para poder brindarles exactamente lo que necesitan.

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