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    ¿Qué es Google Workspace?

    ¿Qué es Google Workspace?

    Tú solución unificada de comunicación, productividad y colaboración empresarial con dominio propio gracias a Google Workspace. 

    La colaboración de equipos de trabajos remotos y escalables es inevitable y se vuelve vital para mantener la vigencia dentro del sector. La innovación que ofrece Google dentro del esquema Workspace (Anteriormente llamado G Suite) es la manera más sencilla de adoptar las mejores prácticas de comunicación, resguardo de información y colaboración documental dentro de la industria.  Pero exactamente ¿Qué es Google Workspace?

    Todo en uno y de forma práctica

    Workspace entrega una amplia gama de herramientas para satisfacer necesidades específicas en cada  proceso de la empresa. Nos facilita el trabajo en equipo, brindando la posibilidad de tener los documentos, reuniones, accesos, flujos de trabajo, chat y mucho más, dentro de una misma plataforma, sin límite de dispositivos o lugares de conexión. 

    Cada una de estas herramientas nos permite colaborar con el equipo de trabajo de una manera rápida y eficiente. Además, su uso es totalmente intuitivo. Con las mismas bases de los documentos tradicionales que usamos en nuestros escritorios. 

    Algunas de ellas son:

    • Google Chat y Gmail: La comunicación interna empresarial se vuelve segura y estándar para evitar el uso de software gratis y no profesional como Whatsapp.
    • Google Slides, Google Docs y Google Sheets: Facilitan la creación de documentos empresariales, el resguardo y la seguridad de ellos es algo natural sin necesidad de instalar ningún software en tu computadora.  
    • Google Calendar y Google Meet : Usa calendarios compartidos para ver cuándo están disponibles las otras personas y programar reuniones con invitaciones automáticas por correo electrónico.
    • Google Drive: Permite que la documentación empresarial como PDFs, imágenes, archivos de desarrollo y proyectos se mantengan seguros y disponibles, desde cualquier lugar o dispositivo desde el cual te conectes. 
    • Google Sites y Google Keep: Apoyan a tu empresa con la publicación de sitios prediseñados y un seguimiento de tareas y recordatorios respectivamente. 

    Google Workspace

     

    ¿Cómo funciona Google Workspace?

    El correo electrónico es la base de este servicio, con él tienes tu propio dominio y dejas a un lado las versiones gratuitas y poco profesionales con anuncios y limitaciones.

    De tener un correo “ventas@gmail.com” pasas a: “ventas@miempresa.com” un pequeño paso dentro de la industria que se convierte en la puerta de crecimiento de tu empresa.

    Es “Cloud-Based" lo que a fines prácticos significa que tu información está segura y respaldada naturalmente en la nube, no tienes que preocuparte por pérdida de información, además de que tus  documentos y archivos estarán disponibles sin importar el lugar del mundo en donde estés o el dispositivo del que te quieras conectar, con tu usuario único puedes acceder a ellos. 

     

    6 Ventajas de utilizar Google Workspace: 

    1. Todo en uno: Todos los servicios que necesitas en un solo paquete.
    2. Precio fijo y bajo demanda: El precio no cambia y puedes añadir usuarios cuando y como los necesites. 
    3. Disponible en todo momento: No importa si estás fuera de la oficina o de tu casa, trabaja desde cualquier lugar sin complicaciones.
    4. Comunicación segura: Tu documentación y colaboración se mantiene dentro del ecosistema empresarial.
    5. Cloud-Based: No necesitas instalar nada en tu computadora para usarlo.
    6. Auto actualizable: No necesitas preocuparte por actualizaciones o mantenimiento, éstas se hacen solas y sin que te des cuenta.
      Extra: La adopción de Google Workspace es la más sencilla del mercado, teniendo un 77% de adopción a los 3 meses (o menos) de uso. 

     

    Si hay algo que nos deja la pandemia dentro del entorno laboral es la flexibilidad al cambio, hacer esto fue la diferencia en muchos sectores para mantenerse firmes ante los impactos recibidos, Workspace proporciona una base sólida para la innovación, aún dentro de entornos en constante movimiento. 

    En iNBest somos Partner de Google y nuestro objetivo es claro, hacer la curva de aprendizaje y de adopción aún más llevadera de la mano de nuestros ingenieros certificados. Y basándonos en un pilar importante: que los usuarios puedan aprovechar al cien porciento los beneficios de Workspace. 

    Llevamos la propuesta de valor al límite desarrollando para nuestros clientes automatizaciones como:

    • Manejo de requisiciones de empleados.
    • Registros de sesiones para conferencias globales
    • Incluso análisis de sentimientos de empleados y clientes. 

     

    Todo lo que necesita tu empresa para trabajar de manera eficiente, segura y productiva en un solo lugar.

    ¡Contáctanos y recibe asesoría sin costo!

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