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    El impacto de Microsoft 365 en tu negocio

    Los grandes beneficios que Microsoft 365 tiene para tu empresa son la garantía de productividad, colaboración y multiconectividad; aspectos que ya no son una opción, si no una necesidad prioritaria en todas las empresas de hoy en día.

    En este artículo te presentamos los beneficios más atractivos para que al implementar esta suite, tengas confianza y seguridad de los resultados positivos en tu negocio.


     

    M365- team work

    Es claro que el estar conectados y trabajar de manera eficiente, se traduce en una reducción de costos para las empresas, debido a que se otorgan herramientas eficaces al equipo de trabajo y se cubren mayor cantidad de clientes, pedidos, requisitos del equipo de soporte, con una gran calidad en un corto tiempo. Tenemos casos con clientes cuya reducción de costos al utilizar adecuadamente Microsoft Office se efectúa hasta en un 40% , donde se considera dentro de este un impacto en el ROI.

    Ahora, para hablar del impacto que tiene esta solución, requerimos de fuentes sólidas y tomamos un extracto del estudio hecho por Forrester sobre la aportación de Microsoft 365 a  Pequeñas y Medianas Empresas. 

    En el estudio realizado, se revela que los clientes que antes de usar M365 guardaban su información en dispositivos locales, se les dificultaba tener acceso a la información de manera remota o que el equipo colaborara en tareas. Además, el departamento de TI invertía  mucho tiempo actualizando y resolviendo detalles de varias herramientas o servicios. Esto se veía reflejado en gastos de viajes y tecnología.

     

    Resultados después de implementar Microsoft 365

    ROI de Microsoft 365
    • Un trabajo seguro al hacer posible trabajar de manera remota, con eficiencia y sobre todo,  considerando las restricciones de COVID-19. Según otro estudio, solamente el 37% de las SMB estaban preparadas para esta estructura.
    • Todos los empleados utilizan la misma versión de Microsoft Office suite.
    • La documentación está segura en la nube.
    • Se redujeron los costos de viaje gracias a Microsoft Teams.
    • Se enviaron correos más seguros.
    • El equipo de TI asignó tiempo a actividades de mayor valor.

     

    Descubrimientos claves del estudio por Forrester

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    Se mejoró la productividad en 1 hora por empleado del área comercial a la semana, esto es ahorro en tiempo de actividades y si esto lo multiplicamos por el número de colaboradores de la empresa, por el tiempo; puede tener resultados impactantes. Para una empresa de 70 miembros, esto se traduce en 3,500 horas de productividad añadida, que da mayor tiempo para dedicar a tareas estratégicas. 

     

    Se mejoró la productividad de cada uno de los miembros del equipo de TI por 4 horas a la semana, gracias a una reducción en el tiempo dedicado al mantenimiento y soporte de aplicaciones o recuperando información.

     

    Se redujeron los viáticos hasta 900 USD por personal, ya que las visitas a los clientes se hace menos crítico por contar con herramientas que permiten cercanía con los clientes aún a kilómetros de distancia.

     

    Se eliminaron 29 USD por empleado al mes en costos de tecnología, por lo que en un ejercicio de 35 miembros al año resulta en 12,180 USD. Permitiendo que entonces el costo del producto se reduzca al lograr un mayor retorno de la inversión.

     

    BENEFICIOS MICROSOFT 365

    El estudio también demuestra que una organización típica experimenta beneficios de 3,143 USD por usuarios en un período de 3 años. Y para una empresa de 70 empleados utilizando Microsoft 365 Business el beneficio se puede ver en un ejercicio de 136.4 K durante 3 años.

     

    Estos son solo algunos de los números que muestra Forrester en este estudio y que puedes ver más a detalle en esta liga. 

    Como puedes observar, los beneficios de esta herramienta van mucho más allá de una gran experiencia para los equipos de trabajo, sino que llega hasta aspectos financieros y operativos.

     

    Recuperación casi inmediata en una contingencia

    Cabe destacar que además al trabajar en la nube, también se reducen significativamente el RTO y El RPO en caso de contingencia; es decir el Recovery Time Objective (el tiempo máximo en recuperarse) y el Recovery Point Objective (cuantos datos se pueden perder). Ya que en caso de amenaza, al tener toda la información con una previa configuración, los usuarios podrían acceder a sus documentos desde cualquier dispositivo ya sea tablet, celular o laptop con tan solo su usuario y contraseña e inclusive, sin necesidad de instalar alguna aplicación gracias a su versión web.

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    Para finalizar, te recordamos la importancia de tener un Partner especializado como iNBest.cloud para ser tus aliados al configurar adecuadamente Microsoft 365 y así sean palpables para tu negocio todos los beneficios presentados en nuestro contenido.

     

    Fuente:  The total impact of Microsoft 365 for business by Forrester.


     

     Si deseas más información de cómo potencializar Microsoft 365 en tu empresa déjanos un mensaje o escribe tus comentarios y los responderé inmediatamente.

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    Alondra Castro
    Escrito por Alondra Castro

    Mercadóloga con más de 10 años de experiencia en empresas B2B, estrategias para DG, Branding y Engagement. Amante de los nuevos retos, el aprendizaje continuo, disciplinada y perseverante.