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Los procesos de toda empresa requieren de constantes mejoras para incrementar su productividad.
Dentro de los beneficios de gestión que ofrecen los sistemas de ERP es hacer que aquellas tareas repetitivas y sencillas, se configuran y efectúan a través del software, permitiendo así que tus empleados tengan más tiempo para dedicarse a otros proyectos que requieran su atención.
La automatización de procesos es una estrategia de trabajo inteligente, ya que no solo quitas carga de trabajo innecesaria a empleados, incluso es posible que tengas algunas personas extras para cubrir responsabilidades que se acumulen.
Por ejemplo, si un departamento tiene 6 personas, quizá con la automatización se necesitan menos, entonces aumentas la productividad y reduces costos. Si ya cuentas con el personal necesario, también es posible que, con el ahorro de tiempo para realizar tareas, se reduzcan costos operacionales en el área de producción.
Además, al minimizar tareas manuales también se disminuyen las fallas y el número de posibles errores humanos.
Productividad no es solo aumentar producción, ventas o completar proyectos; si no, es mejorar la calidad de producción y de servicio que ofrecemos. No se trata de trabajar menos, el enfoque es trabajar mejor y eficazmente.
El ahorro de tiempo beneficia a la hora de tomar decisiones, ya que permite tener más rápido una respuesta ante un problema.
Si entre las tareas que se automatizan se encuentran cuestiones de comunicación interdepartamental y flujo de información, se tendrá acceso a información actualizada y lista para generar informes, análisis y creación de estrategias.
¿Qué son los flujos de trabajo?
Dentro de las herramientas que se crearon para definir y agilizar las tareas diarias, se encuentra el sistema de flujo de trabajo, en donde se automatizan los procesos comerciales basándose en el diseño inicial de éstos.
Un sistema de flujo de trabajo funciona para la programación de tareas y la integración de diferentes procesos, es una solución que permite automatizar todas las actividades centrales.
Estos sistemas son flexibles para cambios posteriores y pueden integrarse fácilmente con otros sistemas de la organización. La accesibilidad y la integración son los aspectos básicos que lo distinguen y crean grandes beneficios en la productividad empresarial.
Tener un sistema que pueda automatizar los flujos de trabajo, requiere de contar con herramienta útil y eficaz como SAP Business One, que es un software de administración diseñado para optimizar los flujos que requieren todos los procesos de una empresa.
Envíos automáticos
Con la automatización del flujo de trabajo, se puede programar y enviar documentos o incluso los correos electrónicos de forma automática y personal; de esta manera, es posible concentrarse en otras actividades de alta prioridad.
Automatiza tareas
Aumentar la productividad con herramientas tecnológicas que automatizan tareas y crear actividades especificas por departamento, son parte de las múltiples ventajas que ofrece SAP.
Por ejemplo, es capaz de mejorar el rendimiento del equipo de ventas al establecer procesos automatizados y creando flujos de trabajo, para reducir errores y optimizar las tareas más importantes.
En resumidas cuentas.
Una herramienta tecnológica como SAP Business One, trae a tu empresa mayores beneficios para automatizar las tareas y proyectar con seguridad problemas que se pueden erradicar dentro de tus flujos de trabajo.
Con flujos de trabajo automatizados, podrás ahorrar tiempo para tomar decisiones y encontrar oportunidades con anterioridad.
Y además, el tráfico de información entre la comunicación interdepartamental tendrá acceso a los datos más recientes y preparados para generar informes, analizar y crear nuevas estrategias que eleven el negocio.
Automatiza tus flujos de trabajo con SAP Business One
