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Implementar un sistema ERP como SAP Business One puede parecer algo muy sencillo, sin embargo, se deben seguir algunos lineamientos para que la implementación sea efectiva.
Con el propósito de satisfacer las necesidades cambiantes de empresas como la tuya, se desarrollaron soluciones completas que brindan visibilidad a todo el negocio. Una plataforma donde podrás gestionar y optimizar las operaciones de tu negocio de manera integral, además de tener toda la información comercial y crítica a tu acceso inmediato.
¿Cómo implementar un ERP en tu empresa?
La adquisición de una herramienta tecnológica generalmente debe ser a través de un distribuidor autorizado por el desarrollador, comúnmente conocidos como Partners. De esta manera, los diferentes socios de negocio del ERP, contarán con el método de implementación que mejor les funcione de acuerdo con la filosofía de trabajo de la empresa.
También, se aprovecha la forma nativa del sistema para lograr una mejor adaptabilidad sin incurrir en costos y tiempo innecesarios, gracias a la adopción exitosa de esta solución.
- Para empezar, debes definir los objetivos de la implementación; qué es lo que quieres lograr y en qué tiempo quieres hacerlo, estos objetivos deben ser realistas y medibles. De la misma forma, hay que establecer un presupuesto, el cual debe incluir el costo del software, la instalación y la infraestructura.
- El siguiente paso, es formar un equipo encargado de la implementación y establecer sus roles y responsabilidades. Ellos serán quienes guíen al proveedor de software, es decir, este equipo debe conocer los procesos y necesidades de las distintas áreas de la empresa, además de transmitirlo al proveedor para la creación de la base datos, la adaptación y la personalización de los módulos del software. De igual manera, es necesario que tu proveedor cuente con consultores que expliquen y capaciten sobre el funcionamiento del software.
- Con la base de datos definida y lista para funcionar se puede continuar con la migración de datos. Recuerda que la información requerida en tu nueva base de datos debe ser compatible con la información de tus sistemas actuales. Sin embargo, no toda la información que tienes en tus sistemas actuales es necesaria, por lo cual hay que hacer una revisión de esta, donde se eliminan datos repetidos o innecesarios y se actualizan aquellos que sean obsoletos y que estén incompletos.
- Después, ya que tienes tu información en la base de datos de SAP Business One puedes empezar a utilizar el software y aquí es donde comienza la transición poco a poco. Inicia con algunas pruebas de uso, asegúrate de que tus empleados se familiaricen con el sistema, que los procesos se desarrollen correctamente y que la integración de departamentos se haya concretado.
Hay que regresar a los objetivos establecidos en un principio para determinar qué tan exitosa ha sido la implementación, o de igual manera, puede existir una revisión y reconfiguración en caso de ser necesario.
Esquemas de implementación de SAP Business One
On premise
También se le conoce como una instalación local, el centro de datos del software se ha instalado en las computadoras y servidores de la empresa y puede ejecutarse normalmente en la sede con un equipo de TI que puede controlarlo en las instalaciones de la empresa. Algunos de los beneficios de una implementación local son:
- Utiliza el hardware, la infraestructura y los recursos técnicos existentes.
- Reduce la dependencia de la conexión a Internet y permanezca siempre conectado.
- Coste total de propiedad a largo plazo.
En la nube...
Cuando hablamos de un hospedaje on cloud, nos referimos a que un proveedor gestionará las actividades del servidor fuera de las instalaciones de la empresa, no requiere instalación y se puede acceder a través de una conexión a Internet. Además, una implementación en la nube no requiere de grandes inversiones iniciales.
Los beneficios principales de alojar tu ERP en la nube son:
- Los datos son almacenados en repositorios certificados por SAP.
- Se puede acceder a la información fácil y sin problemas de TI.
- Podrás consultar las actividades empresariales en cualquier momento en dispositivos móviles.
- La inversión inicial es mínima, una estructura de pago mensual cubre el software, el servicio y el soporte.
Conclusión
Implementar un ERP en la empresa no es una decisión que tomar a la ligera, para cualquier implementación exitosa es fundamental que la solución se adapte a las necesidades de la organización y de los usuarios, no al revés.
En iNBest.cloud, tenemos el compromiso de introducir la tecnología adecuada para mejorar las actividades comerciales y poder tener una visualización de todas las cuestiones internas y externas de nuestros clientes.
Nos enfocamos en crear proyectos de alto valor integrando tecnologías de clase mundial para las empresas en crecimiento.
