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La suite de Microsoft Office 365 es una versión alojada en la nube que se basa en el tradicional software de Office, principalmente enfocada para cubrir las necesidades del negocio de hoy. Este servicio en línea está basado en suscripciones, e incluye las aplicaciones comunes de Office (por ejemplo, Word, PowerPoint y Excel), Exchange, SharePoint, Lync, Microsoft Office Web Apps, entre otros.
Las ventajas de la suite de 365
El principal beneficio de la suite de Office 365, es que su servicio en la nube es proporcionado por Microsoft y, por lo tanto, elimina las tareas de mantenimiento de TI de la organización; por ejemplo, el parche y los costos de soporte de infraestructura. Para los usuarios, la ventaja principal es la disponibilidad de acceder desde cualquier dispositivo y cualquier lugar a 365, si cuentan con una conexión a Internet.
Los administradores de TI acceden a la suite de 365 desde un portal basado en la web para configurar nuevas cuentas de usuario, controlar el acceso a las funciones, y ver el estado de todos los servicios y las herramientas de esta versión de Office.
Características de Office 365
Las funciones de 365 varían ampliamente dependiendo del plan de suscripción; por ejemplo, Microsoft diseñó planes para usuarios domésticos, pero sobre todo de tipo empresarial. Estas son algunas de las características más comunes:
- Office Suite: Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote, Publisher, Skype Empresarial y Access.
- Exchange Online: correo electrónico, calendario y tareas.
- SharePoint Online: portal web de colaboración.
- Yammer: la red social empresarial.
- OneDrive para la Empresa: almacenamiento de archivos en la nube.
- Planificador: gestión de proyectos.
- Power BI: inteligencia de negocios.
- Delve: descubrimiento de documentos sociales.
- Video: una videoteca privada.
¿Cuál es la diferencia entre 365 y el Office tradicional?
Microsoft Office es un conjunto de aplicaciones que generalmente incluye Word, Excel, PowerPoint y OneNote; algunas de las versiones de Office, también incluyen las aplicaciones adicionales, como Outlook, Publisher y Access. Las aplicaciones incluidas varían en cada edición de Office que Microsoft ofrece, principalmente para uso personal, familiar o grupal (uso no empresarial).
En contraste, Microsoft Office 365 es un servicio de suscripción con una gran variedad de planes disponibles; algunos de estos planes son esencialmente similares a los de Office, pero los suscriptores pagan una cuota mensual o anual en lugar de comprar la licencia de software. Algunas de las suscripciones de Office 365 están dirigidas para uso personal y cuentan con las aplicaciones comunes de Office; sin embargo, están principalmente enfocadas para uso empresarial, es decir, para los departamentos de TI y los directivos/empleados de la empresa de hoy que ya ha migrado o está por migrar su infraestructura a la nube.
Fuente de referencia: Microsoft
